De PHE maakt deel uit van de provinciale zetel. In deze hoedanigheid valt PHE onder de verantwoordelijkheid van de Provinciaal Verantwoordelijke Hulpdienst. PHE werkt nauw samen met de provinciale leiding en de provinciale stafsecties.

Voor haar eigen werking valt de PHE onder leiding van de Verantwoordelijke PHE, die op zijn beurt beschikt over dienstverantwoordelijken voor elk onderdeel van de PHE. Om dit beeld te verduidelijken lichten wij dit toe met een schema:

In tegenstelling tot andere afdelingen valt de PHE enkel onder de Hulpdienst van het Rode Kruis en heeft bijgevolg ook geen andere taken.
In deze hoedanigheid beschikt de PHE niet over een Jeugd Rode Kruis, een dienst Leergangen, een uitleendienst en dergelijke.

Inzetbaarheid

Een PHE is, in tegenstelling tot een plaatselijke afdelingen, niet gebonden aan een grondgebied, enkel aan een provincie. Daardoor is ze vrij inzetbaar in de gehele provincie.

Een PHE is enkel inzetbaar op vraag van een andere afdeling of van de provincie. Een PHE levert enkel steun daar waar het nodig is.
Een inzet van de PHE wordt op voorhand via de provinciale hulpdienst aangevraagd.
Bij alarm is de PHE in staat op elk moment binnen de twee uur een grote hoeveelheid medisch- en logistiek materiaal en vrijwilligers eender waar in Limburg operationeel in te zetten.

Wat betreft rampenwerking is het materiaal van de PHE specifiek vermeld in het Medisch Interventieplan Limburg (MIL). Om deze rampenwerking te verzekeren werkt de PHE met een intern alarmeringsplan. Qua rampenwerking is PHE Limburg, gezien haar locatie, inzetbaar in de Euregio.